Resmi ve iş mektupları arasındaki farklar

Я · 24-11-2012, 02:06

Resmi ve iş mektupları arasındaki farklar

a. Resmi Mektuplar

Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların

vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir. İş mektuplarına benzerler.

Bu mektupların hitap başlığı

yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır.

Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir. Mektup

cevap mahiyetinde ise “ilgi” hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi

“konu” hanesine de kısaca amaç yazılır. Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır.

Resmî mektuplarda açık

kesin

anlaşılır bir dil kullanılır. Mektubun sonu

alt makama yazılıyorsa “… rica ederim.”

üst makama yazılıyorsa “… arz ederim.” şeklinde biter.

Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı

adı ve soyadı ile imzası bulunur.

b. İş Mektupları:

Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında

işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir. Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur. Bu bir sipariş

satış

şikâyet

borç alıp verme isteği

tavsiye ya da bilgi isteme olabilir. İş mektuplarını

konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz:

Sipariş mektupları
Satış mektupları
Şikâyet mektupları
Alacak mektupları
Tavsiye mektupları
Başvuru mektupları vb.

İş mektuplarına

kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır. Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır. Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır

paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır. Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir. Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır.

İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için

son zamanlarda satır başı yapılmamakta

satır başları

satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir.

Böylece yazı

sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır.

Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır:

Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır.
Bu tür mektuplar mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır. Mümkün değilse özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır.
Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır.
Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır.
Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kâğıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır.
Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır.
Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir. Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır. Sonuçta ise arz / rica ifadelerine yer verilmelidir.

Seçenekler
Yazdırılabilir şekli göster Sayfayı E-Mail olarak gönder
Stil
Normal Hybrid-Şeklinde gösterime geç Ağaç şeklinde gösterime geç

Benzer Konular
Konu	Konuyu Başlatan	Forum	Cevap	Son Mesaj
Aşı ve serum arasındaki farklar	Я	Soru Cevap	21	02-01-2016 05:21
Isı Ve Sıcaklık Arasındaki Farklar Nelerdir?	elif	Fizik	1	27-11-2012 09:04
Kış ve Yaz Mevsimi Arasındaki Farklar Nelerdir?	Kayıtsız Üye	Soru Cevap	6	25-02-2012 03:37
Manzume ve Şiir Arasındaki Farklar	Я	Soru Cevap	0	19-02-2012 03:11
kız ve kadın arasındaki farklar	Jülyet	Komik Yazılar	3	29-08-2009 06:25

24-11-2012, 02:06	#1 (permalink)
Я	Resmi ve iş mektupları arasındaki farklar Resmi ve iş mektupları arasındaki farklar a. Resmi Mektuplar Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir. İş mektuplarına benzerler. Bu mektupların hitap başlığı yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır. Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir. Mektup cevap mahiyetinde ise “ilgi” hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi “konu” hanesine de kısaca amaç yazılır. Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır. Resmî mektuplarda açık kesin anlaşılır bir dil kullanılır. Mektubun sonu alt makama yazılıyorsa “… rica ederim.” üst makama yazılıyorsa “… arz ederim.” şeklinde biter. Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı adı ve soyadı ile imzası bulunur. b. İş Mektupları: Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir. Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur. Bu bir sipariş satış şikâyet borç alıp verme isteği tavsiye ya da bilgi isteme olabilir. İş mektuplarını konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz: Sipariş mektupları Satış mektupları Şikâyet mektupları Alacak mektupları Tavsiye mektupları Başvuru mektupları vb. İş mektuplarına kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır. Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır. Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır. Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir. Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır. İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için son zamanlarda satır başı yapılmamakta satır başları satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir. Böylece yazı sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır. Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır: Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır. Bu tür mektuplar mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır. Mümkün değilse özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır. Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır. Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır. Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kâğıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır. Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır. Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir. Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır. Sonuçta ise arz / rica ifadelerine yer verilmelidir.

< - Bakimliyiz.Com Bilgilendirme - >

Değişiklikleri göz ardı et

Hızlı Cevap

Resmi ve iş mektupları arasındaki farklar

Benzer Konular